SFB677 Bestell- und Finanzverwaltung Handbuch - Versionsgeschichte

Koepler: /* Eingabe als Standardnutzer */

2009-04-29T08:36:13Z

Eingabe als Standardnutzer

← Nächstältere Version		Version vom 29. April 2009, 08:36 Uhr
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	'''Anmerkung: Die Eingabe von Rechnungen ist für Standardnutzer in der Regel gesperrt, da diese zentral über das SFB Sekretariat erfaßt werden.'''		'''Anmerkung: Die Eingabe von Rechnungen ist für Standardnutzer in der Regel gesperrt, da diese zentral über das SFB Sekretariat erfaßt werden.'''

	Das Rechnungseingabeformular wird über das ''Menü Rechnungen -> Neue Rechnung -> Teilprojekt XY'' aufgerufen.		Das Rechnungseingabeformular wird über das ''Menü Rechnungen -> Neue Rechnung -> Teilprojekt XY'' aufgerufen. Für alle Nutzergruppen wird im nächsten Schritt eine Liste aller offenen Bestellungen (auch teilweise geliefert) des Teilprojektes angezeigt. Hier kann die der Rechnunge zugrundeliegende Bestellung ausgewählt und die Rechnungseingabe durch Anklicken des entsprechenden Icons initiiert werden. Alternativ kann eine Rechnung zu der es keine Bestelldaten im System gibt durch den Link ''Rechnung ohne Bestellung eingeben'' in die Datenbank eingeben werden. Im ersten Fall wird dann ein vorausgefülltes Eingabeformular für die Rechnung angezeigt, im zweiten Fall sind alle Grunddaten der Rechnung einzugeben.

	Für alle Nutzergruppen wird im nächsten Schritt eine Liste aller offenen Bestellungen (auch teilweise geliefert) des Teilprojektes angezeigt. Hier kann die der Rechnunge zugrundeliegende Bestellung ausgewählt und die Rechnungseingabe durch Anklicken des entsprechenden Icons initiiert werden. Alternativ kann eine Rechnung zu der es keine Bestelldaten im System gibt durch den Link ''Rechnung ohne Bestellung eingeben'' in die Datenbank eingeben werden. Im ersten Fall wird dann ein vorausgefülltes Eingabeformular für die Rechnung angezeigt, im zweiten Fall sind alle Grunddaten der Rechnung einzugeben.

Koepler: /* Eingabe als Standardnutzer */

2009-04-29T08:35:55Z

Eingabe als Standardnutzer

← Nächstältere Version		Version vom 29. April 2009, 08:35 Uhr
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	==== Eingabe als Standardnutzer ====		==== Eingabe als Standardnutzer ====
	'''Anmerkung: Die Eingabe von Rechnungen ist für Standardnutzer in der Regel gesperrt, da diese zentral über das SFB Sekretariat erfaßt werden.'''		'''Anmerkung: Die Eingabe von Rechnungen ist für Standardnutzer in der Regel gesperrt, da diese zentral über das SFB Sekretariat erfaßt werden.'''

	Das Rechnungseingabeformular wird über das ''Menü Rechnungen -> Neue Rechnung -> Teilprojekt XY'' aufgerufen.		Das Rechnungseingabeformular wird über das ''Menü Rechnungen -> Neue Rechnung -> Teilprojekt XY'' aufgerufen.

Koepler: /* Eingabe als Standardnutzer */

2009-04-29T08:35:37Z

Eingabe als Standardnutzer

← Nächstältere Version		Version vom 29. April 2009, 08:35 Uhr
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	==== Eingabe als Standardnutzer ====		==== Eingabe als Standardnutzer ====
			'''Anmerkung: Die Eingabe von Rechnungen ist für Standardnutzer in der Regel gesperrt, da diese zentral über das SFB Sekretariat erfaßt werden.'''
	Das Rechnungseingabeformular wird über das ''Menü Rechnungen -> Neue Rechnung -> Teilprojekt XY'' aufgerufen.		Das Rechnungseingabeformular wird über das ''Menü Rechnungen -> Neue Rechnung -> Teilprojekt XY'' aufgerufen.

Winkler am 3. April 2009 um 07:28 Uhr

2009-04-03T07:28:00Z

← Nächstältere Version		Version vom 3. April 2009, 07:28 Uhr
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	[[Kategorie:SFB677 Bestell- und Finanzverwaltung Handbuch]]		[[Kategorie:SFB677 Bestell- und Finanzverwaltung Handbuch]]
			[[Kategorie:Anleitung]]

Koepler: /* Finanzübersicht */

2009-04-02T07:38:39Z

Finanzübersicht

← Nächstältere Version		Version vom 2. April 2009, 07:38 Uhr
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	Die Finanzübersich stellt das Konto eines Teilprojektes dar. Hier werden alle relevanten Transaktionen erfaßt. Bestellungen werden als vorläufige Ausgaben verbucht, Rechnungen als bestätigte Ausgaben. So gibt der Kontostand immer einen aktuellen Überblick über schon gebundene Mittel und noch verfügbare Restmittel. Man beachte, dass es durch Versand- oder Zollkosten immer zu kleinen Abweichungen zwischen den Buchungen einer Bestellung und einer Rechnung kommen kann.		Die Finanzübersich stellt das Konto eines Teilprojektes dar. Hier werden alle relevanten Transaktionen erfaßt. Bestellungen werden als vorläufige Ausgaben verbucht, Rechnungen als bestätigte Ausgaben. So gibt der Kontostand immer einen aktuellen Überblick über schon gebundene Mittel und noch verfügbare Restmittel. Man beachte, dass es durch Versand- oder Zollkosten immer zu kleinen Abweichungen zwischen den Buchungen einer Bestellung und einer Rechnung kommen kann.
	Nicht alle Benutzergruppen haben sogar zur Finanzübersicht ihres Teilprojektes.		Nicht alle Benutzergruppen haben sogar zur Finanzübersicht ihres Teilprojektes.

			==== Aufruf Finanzübersicht für Administratoren ====
			Der aktuelle Kontostand und die bisherigen Buchungen von Bestellungen und Rechnungen eines Teilprojektes wird über das Menü ''Teilprojekte -> Teilprojekt XY -> Finanzübersicht'' aufgerufen.


			==== Aufruf Finanzübersicht für Standardnutzer ====
			Der aktuelle Kontostand und die bisherigen Buchungen von Bestellungen und Rechnungen wird über das Menü ''Finanzen -> Finanzübersicht -> Teilprojekt XY'' aufgerufen.



	[[SFB677 Bestell- und Finanzverwaltung Handbuch - Finanzübersicht\| Lesen Sie hier weitere Details zur Finanzübersicht]]		[[SFB677 Bestell- und Finanzverwaltung Handbuch - Finanzübersicht\| Lesen Sie hier weitere Details zur Finanzübersicht]]

	[[Kategorie:SFB677 Bestell- und Finanzverwaltung Handbuch]]		[[Kategorie:SFB677 Bestell- und Finanzverwaltung Handbuch]]

Koepler: /* Einleitung */

2009-04-02T07:32:40Z

Einleitung

← Nächstältere Version		Version vom 2. April 2009, 07:32 Uhr
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	== Einleitung ==		== Einleitung ==
	Dieses Online-Handbuch bietet eine ausführliche Einführung zu der Funktionsweise SFB677 Bestell- und Finanzverwaltung sowie zu den einzelnen Arbeitsabläufen, die damit umgesetzt werden können. Zu vielen Funktionen der Datenbank gibt es auf den Einzelseiten der Benutzeroberfläche eine detaillierte Online-Hilfe.		Dieses Online-Handbuch bietet eine ausführliche Einführung zu der Funktionsweise SFB677 Bestell- und Finanzverwaltung sowie zu den einzelnen Arbeitsabläufen, die damit umgesetzt werden können. Zu vielen Funktionen der Datenbank gibt es auf den Einzelseiten der Benutzeroberfläche eine detaillierte Online-Hilfe. Die SFB677 Bestell- und Finanzverwaltung dient zur Verwaltung der Bewilligungsmittel des Sonderforschungsbereiches. Es erfasst Ausgaben zu Verbrauchsmaterial, kleinen Geräten bis 10.000 Euro und Investitionen. Die Verwaltung von Personalmitteln ist nicht implementiert. Die Funktionsweise des Systems sieht vor, dass Beteiligte aus den Teilprojekten ihre Bestellungen im Rahmen des SFBs mit in der Datenbank erfassen. Die Rechnungsstellung erfolgt an das SFB Sekretariat, dass auch die Erfassung der Rechnungen mit der Datenbank vornimmt. Durch die zentrale Erfassung von Bestellungen und Rechnungen ist es möglich, jederzeit auf einen aktuellen Restmittelstand eines Teilprojektes zuzugreifen.

	== Eingabe von Bestellungen ==		== Eingabe von Bestellungen ==

Koepler: /* Eingabe als Standardnutzer */

2009-04-02T07:23:43Z

Eingabe als Standardnutzer

← Nächstältere Version		Version vom 2. April 2009, 07:23 Uhr
Zeile 22:		Zeile 22:

	==== Eingabe als Standardnutzer ====		==== Eingabe als Standardnutzer ====
	Das Rechnungseingabeformular wird über das ''Menü Rechnungen -> Teilprojekt XY ~~-> Neue Rechnung eingeben~~'' aufgerufen.		Das Rechnungseingabeformular wird über das ''Menü Rechnungen -> Neue Rechnung -> Teilprojekt XY'' aufgerufen.

	Für alle Nutzergruppen wird im nächsten Schritt eine Liste aller offenen Bestellungen (auch teilweise geliefert) des Teilprojektes angezeigt. Hier kann die der Rechnunge zugrundeliegende Bestellung ausgewählt und die Rechnungseingabe durch Anklicken des entsprechenden Icons initiiert werden. Alternativ kann eine Rechnung zu der es keine Bestelldaten im System gibt durch den Link ''Rechnung ohne Bestellung eingeben'' in die Datenbank eingeben werden. Im ersten Fall wird dann ein vorausgefülltes Eingabeformular für die Rechnung angezeigt, im zweiten Fall sind alle Grunddaten der Rechnung einzugeben.		Für alle Nutzergruppen wird im nächsten Schritt eine Liste aller offenen Bestellungen (auch teilweise geliefert) des Teilprojektes angezeigt. Hier kann die der Rechnunge zugrundeliegende Bestellung ausgewählt und die Rechnungseingabe durch Anklicken des entsprechenden Icons initiiert werden. Alternativ kann eine Rechnung zu der es keine Bestelldaten im System gibt durch den Link ''Rechnung ohne Bestellung eingeben'' in die Datenbank eingeben werden. Im ersten Fall wird dann ein vorausgefülltes Eingabeformular für die Rechnung angezeigt, im zweiten Fall sind alle Grunddaten der Rechnung einzugeben.

Koepler: /* Eingabe als Standardnutzer */

2009-04-02T07:23:16Z

Eingabe als Standardnutzer

← Nächstältere Version		Version vom 2. April 2009, 07:23 Uhr
Zeile 10:		Zeile 10:

	==== Eingabe als Standardnutzer ====		==== Eingabe als Standardnutzer ====
	Das Bestelleingabeformular wird über das ''Menü Bestellungen -> Teilprojekt XY ~~-> Neue Bestellung eingeben~~'' aufgerufen.		Das Bestelleingabeformular wird über das ''Menü Bestellungen -> Neue Bestellung -> Teilprojekt XY'' aufgerufen.
	Das Bestellformular wird mit einigen Basisdaten des Nutzers geladen. So ist das Eingabefeld ''Bestellt von'' bereits mit dem Benutzernamen ausgefüllt.		Das Bestellformular wird mit einigen Basisdaten des Nutzers geladen. So ist das Eingabefeld ''Bestellt von'' bereits mit dem Benutzernamen ausgefüllt.

Koepler: /* Finanzübersicht */

2009-04-01T20:23:15Z

Finanzübersicht

← Nächstältere Version		Version vom 1. April 2009, 20:23 Uhr
Zeile 33:		Zeile 33:
	== Finanzübersicht ==		== Finanzübersicht ==
	Die Finanzübersich stellt das Konto eines Teilprojektes dar. Hier werden alle relevanten Transaktionen erfaßt. Bestellungen werden als vorläufige Ausgaben verbucht, Rechnungen als bestätigte Ausgaben. So gibt der Kontostand immer einen aktuellen Überblick über schon gebundene Mittel und noch verfügbare Restmittel. Man beachte, dass es durch Versand- oder Zollkosten immer zu kleinen Abweichungen zwischen den Buchungen einer Bestellung und einer Rechnung kommen kann.		Die Finanzübersich stellt das Konto eines Teilprojektes dar. Hier werden alle relevanten Transaktionen erfaßt. Bestellungen werden als vorläufige Ausgaben verbucht, Rechnungen als bestätigte Ausgaben. So gibt der Kontostand immer einen aktuellen Überblick über schon gebundene Mittel und noch verfügbare Restmittel. Man beachte, dass es durch Versand- oder Zollkosten immer zu kleinen Abweichungen zwischen den Buchungen einer Bestellung und einer Rechnung kommen kann.
			Nicht alle Benutzergruppen haben sogar zur Finanzübersicht ihres Teilprojektes.

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	[[Kategorie:SFB677 Bestell- und Finanzverwaltung Handbuch]]		[[Kategorie:SFB677 Bestell- und Finanzverwaltung Handbuch]]

Koepler: /* Finanzübersicht */

2009-04-01T20:22:11Z

Finanzübersicht

← Nächstältere Version		Version vom 1. April 2009, 20:22 Uhr
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	== Finanzübersicht ==		== Finanzübersicht ==
			Die Finanzübersich stellt das Konto eines Teilprojektes dar. Hier werden alle relevanten Transaktionen erfaßt. Bestellungen werden als vorläufige Ausgaben verbucht, Rechnungen als bestätigte Ausgaben. So gibt der Kontostand immer einen aktuellen Überblick über schon gebundene Mittel und noch verfügbare Restmittel. Man beachte, dass es durch Versand- oder Zollkosten immer zu kleinen Abweichungen zwischen den Buchungen einer Bestellung und einer Rechnung kommen kann.


	[[Kategorie:SFB677 Bestell- und Finanzverwaltung Handbuch]]		[[Kategorie:SFB677 Bestell- und Finanzverwaltung Handbuch]]