SFB677 Bestell- und Finanzverwaltung Handbuch - Bestellungen eingeben

Einleitung

Die Eingabe der Bestelldaten erfolgt in mehreren Schritten (jeder Schritt lädt eine neue Seite), die aktuelle Position im Bestellvorgang wird durch die Überschrift Bestellung eingeben - (Schritt 1 von 3) angezeigt. Die Eingabe kann jederzeit abgebrochen werden (Auswahl eines anderen Menüeintrages), solange die Daten noch nicht abgespeichert wurden. Nach der Eingabe der Bestellung werden die erfassten Daten (Schritt 2 von 3) nochmals zum Überprüfen angezeigt. Es besteht die Möglichkeit die Eingabe zu korrigieren oder endgültig in der Datenbank abzuspeichern.

Ist die Bestellung erfolgreich in der Bestell- und Finanzverwaltung abgespeichert, so kann optional aus den Bestelldaten ein Bestellfax für den Lieferanten erzeugt werden. Hierzu wird in einem ersten Schritt der Entwurf des Bestellfaxes mit Adressdaten, Liefer- und Rechnungsanschrift sowie den zu bestellenden Positionen angezeigt. Diese Daten können bei Bedarf ergänzt oder korrigiert werden. Im Anschluß wird das Bestellfax als PDF Dokument erzeugt und kann ausgedruckt oder gespeichert werden.

Mit der Erfassung der Bestellung in der Datenbank wird auch das Konto des Teilprojektes mit dem vorläufigen Betrag der Bestellung belastet. Dieser Betrag wird dann unter dem Posten Vorläufige Ausgaben aufgelistet und verringert damit auch die verfügbaren Restmittel.

Eingabeformular für Bestellung

Schritt 1 von 3 - Eingabe Bestelldaten

Nach Auswahl des Menüs zur Eingabe einer Bestellung wird das Eingabeformular im Browser geladen. Das Formular enthält Auswahllisten, Checkboxen sowie Texteingabefelder, um die wichtigsten Informationen zu einer Bestellung einzugeben.